為加強(qiáng)供應(yīng)管理，保證正常經(jīng)營需要，使公司倉儲(chǔ)存貨管理規(guī)范化，提高存貨使用效率，品源文化公司結(jié)合實(shí)際情況，完善制度建設(shè)，聚焦推動(dòng)精細(xì)化管理庫房，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，物資存貨管理水平穩(wěn)步提升，激活高質(zhì)量發(fā)展新引擎。

制度管理標(biāo)準(zhǔn)化

今年以來，品源文化公司對(duì)貨物入庫、出庫、盤點(diǎn)等作業(yè)流程進(jìn)行重點(diǎn)設(shè)計(jì)和優(yōu)化，制定倉庫出入庫流程，進(jìn)一步嚴(yán)格落實(shí)物資入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保物資供應(yīng)工作有章可循、有據(jù)可依。從貨物到貨接收、登記、驗(yàn)收及到貨資料分類歸檔等多個(gè)方面嚴(yán)格作出了規(guī)定，制定了流程圖，全力確保驗(yàn)貨制度完善、流程科學(xué)。

為不斷提高物資管理效率，該公司對(duì)工作進(jìn)行合理分工，互相制約，實(shí)行到貨簽收、現(xiàn)場進(jìn)行物資驗(yàn)收、出入庫登記環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)，保證工作有序銜接。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后由代管倉負(fù)責(zé)人填寫驗(yàn)收單核對(duì)確認(rèn)入庫，出現(xiàn)產(chǎn)品不合格情況代管倉負(fù)責(zé)人當(dāng)面退回，由送貨司機(jī)直接退回或拍照留根聯(lián)系負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人聯(lián)系供貨商進(jìn)行索賠補(bǔ)發(fā)。

該公司根據(jù)銷售計(jì)劃和貨運(yùn)情況制定相應(yīng)的《存貨管理辦法》，根據(jù)采購計(jì)劃控制采購周期及數(shù)量，同時(shí)通過定期盤點(diǎn)庫存，核對(duì)采購數(shù)量及銷售進(jìn)度，避免出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)情況，有效降低了供應(yīng)成本。

庫房管理精細(xì)化

品源文化公司通過庫房精細(xì)化管理，進(jìn)一步優(yōu)化倉庫布局、物流流程以及物流設(shè)備的使用，提高物流效率，減少人力資源的浪費(fèi)和物流成本。

品源文化公司將各物資分類、分庫落實(shí)由專人管理，庫管員通過建立健全物資臺(tái)賬，準(zhǔn)確記載收、存、放相關(guān)信息，在申請入庫環(huán)節(jié)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)、點(diǎn)數(shù)、復(fù)核，防止少貨、短數(shù)，并且依照入庫憑證對(duì)入庫產(chǎn)品進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)符合入庫條件的產(chǎn)品，按照倉庫貨物不同堆放方法合理存放物資，增加有效儲(chǔ)存面積，進(jìn)一步提高倉儲(chǔ)空間利用率，做到一位一類、規(guī)格儲(chǔ)存、分區(qū)標(biāo)量。根據(jù)倉儲(chǔ)功能不同、庫存物料屬性不同等方法合理存放物料，減少裝卸次數(shù)，縮短搬運(yùn)距離，降低人力成本，實(shí)現(xiàn)庫房精細(xì)化管理。

該公司定期對(duì)倉庫貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn)，了解實(shí)際庫存數(shù)量，并著重檢查產(chǎn)品保質(zhì)期，核查是否出現(xiàn)長期積壓現(xiàn)象，對(duì)過期的產(chǎn)品進(jìn)行原因分析，分期分批處理存量資源，確保不多買、不閑置，避免出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)情況，有效降低了采購成本，有效地提高庫存管理水平。

貨運(yùn)信息可視化

倉儲(chǔ)物流管理已經(jīng)成為了企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)。隨著市場競爭的日益激烈，必須不斷地提高物流管理的水平，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，以提高運(yùn)營效率和降低成本。

品源文化公司與中通快運(yùn)等倉儲(chǔ)物流公司簽訂倉儲(chǔ)物流合作協(xié)議，建立健全的發(fā)貨制度，實(shí)時(shí)跟蹤物流運(yùn)輸情況，確保產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)送達(dá)客戶，實(shí)現(xiàn)保供應(yīng)保銷售保物流順暢。針對(duì)集采訂單，提前預(yù)訂好的發(fā)貨時(shí)間，組織好運(yùn)輸車輛等，在裝車前檢查車輛衛(wèi)生、清點(diǎn)物資、檢查標(biāo)識(shí)，確保驗(yàn)收合格才可以裝車。在裝車后進(jìn)行安全防護(hù)，檢查貨物在車廂內(nèi)是否牢固，并有防護(hù)遮蓋，才能放行。貨品發(fā)出后，銷售業(yè)務(wù)或內(nèi)勤可通過登錄旺店通賬號(hào)及時(shí)查詢跟蹤訂單車輛運(yùn)輸情況，觀測發(fā)貨預(yù)警，訂單推送是否異常，確保物資及時(shí)到達(dá)客戶地址，采購專員也可根據(jù)工廠提供物流單號(hào)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤貨物物流情況告知銷售。針對(duì)零售訂單，該公司在倉庫自提貨物進(jìn)行配送，保證送貨時(shí)效和服務(wù)質(zhì)量。

精細(xì)化管理提高了倉儲(chǔ)和物流的服務(wù)水平，優(yōu)化了供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率和效益。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提升了客戶滿意度，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)量的提升，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。