“工欲善其事，必先利其器”。天芪生物公司圍繞實(shí)驗(yàn)儀器精細(xì)化管理，聚焦儀器修舊利廢、改造升級、備品備件自制等關(guān)鍵指標(biāo)，全面深化項(xiàng)目預(yù)算、優(yōu)化資源配置、細(xì)化成本管控，最大限度挖掘?qū)嶒?yàn)儀器的提質(zhì)增效潛力。

細(xì)部署，畫好儀器管理“標(biāo)準(zhǔn)像”

精細(xì)化管理作為提高設(shè)備儀器使用效率、降低維護(hù)成本的重要手段，已成為實(shí)驗(yàn)室管理的迫切需求。

天芪生物公司強(qiáng)化精細(xì)化管理理念，落實(shí)精細(xì)化管理要求，以規(guī)范完善設(shè)備基礎(chǔ)管理為抓手，以制度促規(guī)范，以臺(tái)賬強(qiáng)管理，認(rèn)真梳理質(zhì)量管理體系、質(zhì)保體系文件、操作規(guī)程。陸續(xù)制定了《中心實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理臺(tái)賬》《重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備日常使用臺(tái)賬》《特殊實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維護(hù)管理臺(tái)賬》等4項(xiàng)實(shí)驗(yàn)儀器臺(tái)賬模版、6項(xiàng)儀器設(shè)備質(zhì)量管理制度和11項(xiàng)控制標(biāo)準(zhǔn)。以質(zhì)量管理體系(ISO9001)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，引入HACCP管理體系，不斷加強(qiáng)全過程監(jiān)管，提升產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。明確各級工作職責(zé)，規(guī)范設(shè)備管理流程和操作、維護(hù)行為。

強(qiáng)組織，用好儀器管理“指揮棒”

天芪生物公司從實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)出發(fā),從儀器設(shè)備的購買、使用、維護(hù)保養(yǎng)、人員配置及培訓(xùn)、維修改造、報(bào)廢處理的全過程提出了若干建議和對策,以確保儀器設(shè)備的高效使用和發(fā)揮最大效益。

針對老、舊、易頻繁出現(xiàn)故障的儀器，提前申報(bào)購置計(jì)劃，并啟動(dòng)備用設(shè)備管理。針對已報(bào)廢的儀器，秉著修舊利廢、節(jié)省開支的原則，將其可用部件拆卸，供其他設(shè)備儀器維修、改造使用，做到“能維修就絕不換新”。針對購置費(fèi)用高、管理難度大的儀器，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，定期對其校準(zhǔn)，所有儀器設(shè)備放置操作步驟及使用注意事項(xiàng)，確保使用無誤。

同時(shí)，以實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備運(yùn)行過程管理為落腳點(diǎn)，積極組織設(shè)備管理人員、操作人員、維修單位三方完善點(diǎn)檢記錄，規(guī)范點(diǎn)檢項(xiàng)目，對點(diǎn)檢部位運(yùn)行參數(shù)細(xì)化、量化，達(dá)到精準(zhǔn)掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的目的。對百余臺(tái)設(shè)備進(jìn)行梳理排查，實(shí)現(xiàn)設(shè)備高完好率，為實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障。

快行動(dòng)，插好儀器管理“大翅膀”

一直以來，高速液相色譜儀和氣相色譜儀作為天芪生物公司質(zhì)檢中心使用頻率最高、最重要的檢測儀器，日樣品檢測量可達(dá)近50項(xiàng)，“備件損耗快、維保費(fèi)用高”成為設(shè)備管理的一大難題。

為了達(dá)到公司精細(xì)化管理要求，減少成本與消耗，天芪生物公司成立設(shè)備攻關(guān)小組，針對色譜儀器實(shí)施精細(xì)化管理，將每臺(tái)色譜儀所對應(yīng)的儀器配置、操作規(guī)程、維護(hù)方法及設(shè)備使用過程中可能出現(xiàn)的異常情況的處置方法、注意事項(xiàng)等信息，匯總、制作成專門標(biāo)簽張貼于色譜儀上，實(shí)現(xiàn)“一機(jī)一檔、專人專管”。通過儀器信息直觀化呈現(xiàn)，減少了因操作不當(dāng)造成的備件消耗，提高了分析人員處理突發(fā)情況的能力，最大程度延長一期使用壽命，減少了維保成本。

下一步，天芪生物公司將深入推進(jìn)各項(xiàng)精細(xì)化工作，從安全生產(chǎn)、源頭把控、修舊利廢、設(shè)備管理等多條價(jià)值鏈入手，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。